08 октомври 2011, събота

Регистрация на свободната професия - да или не?

Упражняването на свободна професия в България е от честите теми в блога и не се случва рядко мои приятели и познати да ме попитат за съвет дали да регистрират свободна професия.

Ето какво отговорих на последното запитване:

Регистрирането на свободна професия зависи много от това какъв доход ще имате. Ако изкарвате по-малко от 560 лева от фриланс на месец, не си струва да регистрирате свободна професия. Плащате си дължимото по граждански договор и приключвате.

Ако ще изкарвате цялата си прехрана от фриланс обаче, е хубаво да регистрирате свободна професия - минимумът осигуровки на месец е 123,06 лева (прагът е 420 лева/месец), а данъкът обикновено се плаща в края на годината. Разходите за счетоводител започват от 20 лева/месец. За регистрация като свободна професия е необходимо: копие от диплома за завършено образование; лична карта (за проверка на данните); документ за платена държавна такса и няколко бланки, които се попълват на място в Агенцията по вписванията. След това се изисква регистрация в НАП, а после от НОИ се взима осигурителната книжка - това е еквивалентът на трудова книжка за самонаетите. Самата регистрация отнема малко време и пари и можете да я направите и сами, но след това трябва всеки месец да се подават декларации към НАП, в края на годината да се заверява осигурителната книжка, да се подава декларация 6, дрън, дрън, дрън, така че е препоръчително да натоварите с тези задачи счетоводител.

Много е важно! Ако ще фактурирате в ЕС, след като си получите Булстата, трябва да си направите и регистрация по чл. 97а от ЗДДС - т.е. ДДС регистрация само за ЕС. Регистрацията по ЗДДС за България е задължителна само при годишен оборот, надхвърлящ 50 хиляди лева, и аз лично не я препоръчвам за свободните професии в сферата на услугите.

Ако ще изкарвате над 20 хиляди лева годишно, е хубаво да направите ЕООД - по-скъпо и сложно е за счетоводна поддръжка от свободната професия, но пък ако имате разходи, свързани с дейността - това е вариантът. При свободните професии не се зачитат разходи, а се използват т. нар. нормативно признати разходи. Т.е. в общия случай това са 25% от прихода.

Някои удобства на свободната професия:
- можете да издавате фактури и клиентите ви се освобождават от досадната необходимост да ви съставят граждански договори;
- евтина и гъвкава форма за упражняване на дейност;
- ако проектите ви спрат, можете да прекъснете дейността с една декларация в НАП и няма да дължите осигуровки.

Някои неудобства на свободната професия:
- минималният праг е доста по-висок, отколкото този за трудовите договори. Любимият пример е с чистачката, която има шеф и се осигурява на 270 лева (от септ. 2011), и с колежката й, която се е самонаела и е задължена да плаща осигуровки и данъци върху 420. Поуката е, че ако имате приятел с фирма, можете винаги да го помолите за един трудов договор и да плащате осигуровки и данъци върху 270. Фактурирането вече е друга тема;
- НАП и НОИ имат някакви проблеми с Булстатовете на самоосигуряващите се лица и не трябва да се учудвате, ако заверката на осигурителната книжка или получаването на болничните ви отнема месеци;
- не се отчитат разходи за дейността. Ако имате разходи за материали, наеми, горива и т.н., надхвърлящи 25% от приходите ви, трябва да изберете друга форма на осигуряване.

18 коментара:

  1. Темата е интересна,качвам я в G+!Поздрави!

    ОтговорИзтриване
  2. Подозирам, че единствената причина да се регистрира човек като самоосигуряващ се е, ако иска да се осигурява сам (колко проницателно!), съответно да получава трудов стаж. След известно ровене из законите не ми се струва, че нещо друго го налага, но съм готов да бъда опроверган.
    И по повод осигуровките: "минимумът осигуровки на месец е 115,50 лева (прагът е 420 лева/месец)" вярно ли е? Не трябва ли да се намали с процента на нормативно признатите разходи? Тъй като размерът на осигурителната вноска се изчислява върху дохода след разходите. Или първо човек си плаща пълните вноски месечно върху фиксиран доход, а на края на годината те се изравняват спрямо действително получения доход и признатите разходи?

    Изискването за диплома при регистрирането в БУЛСТАТ къде го пише? Не видях в закона нещо такова. А не можах да намеря в сайта на регистъра какви точно документи се изискват. Но пък имам някакви спомени, че май това бе едно от нещата, които ме отказаха преди време. А може и пак да съм разчитал на написано от теб (само дето не мога да го намеря).
    В крайна сметка въпросът с регистрирането като упражняващ свободна професия вече не стои пред мен, но все пак ми е интересно.

    И встрани от основната тема. Новото оформление на блога ми харесва, някак по-леко седи, може би заради светлосиньото. Все пак си мисля, че има нужда от известни донастройки - дясната колона се е проточила твърде много заради голямото междуредие и надали много хора ще имат търпение да превъртат до края (язък за рекламите в нея).
    И като споменах реклами, не знам колко е удачно да се ползва Flash за нещо, което може да се постигне с почти същия успех и с анимиран GIF. Но да оставим това на съвестта на изработилия рекламата под главата (която нямаше да видя, тъй като съм си изключил Flash, но ми стана любопитно какво има на празното място).

    Боян

    ОтговорИзтриване
  3. Здрасти, Бояне :)

    Аз мога да ти кажа своята първа причина, която ме подтикна към регистрацията: започнах да работя с големи и сериозни фирми, които не искат да плащат под масата. Оказа се, че е конкурентно предимство репликата „Ама няма проблем, издавам опростени фактури.“ наместо
    „Ми аз тука имам едни приятели, те ще издадат фактурата таковата.“ или „Напишете ми граждански договор и ми платете осигуровките.“ (доста фирми бавят осигуровките на служителите си, та плащането на такива за външни изпълнители хич не е им е по сърце). А иначе чак когато почнах да си плащам на ръка осигуровките, разбрах, че всъщност това не са никакви осигуровки, а най-обикновени данъци – но това е положението. Ако искаш да си „бял“ – има „под“. Признавам, че миналата година ми писна и се преместих на трудов договор в една голяма международна фирма, но пък тогава разбрах какво всъщност ми беше казала една колега, преди да се реша на протестната си стъпка: „Свободата е скъпа, но си струва“ . Може би някой ден ще пиша по темата „Самонает или на трудов договор?“.
    За осигуровките съм направила малка грешка и я поправям. 115,50 бяха миналата година, през 2011 г. са 123,06 (нали ГЕРБ вдигнаха вноската за ДОО с 1,8 пункта). 420 лева е минималният осигурителен доход на месец. При свободните професии осигурителният доход е печалбата минус нормативно признатите разходи, а данъчният е минус НПР, минус вноски за осигуровки, минус вноски за допълнително пенсионно застраховане, минус застраховка живот (уловки има колкото искаш, но не ми се разправя). Аз имам застраховка живот, но ако преди 3 години си бях на сегашния акъл, щях да си направя депозит с неограничено довнасяне.
    И да - първо човек си плаща пълните вноски месечно върху фиксиран [свободно избран между 420 и 2000] доход, а на края на годината те се изравняват спрямо действително получения доход и признатите разходи и се прави съответно доплащане/връщане (ако примерно си плащал на 2000 лева, но се окаже, че реално си изкарвал по 1700 месечно).
    Изискването за диплома при регистрирането в БУЛСТАТ го пише тук: http://www.registryagency.bg/bg/Services/bulstat/f223.html, а и това се потвърждава от личния ми опит. Всяка диплома за висше образование важи, а и доста от средни училища. Например една позната я регистрираха като преводач с диплома от английска гимназия, но на една друга позната не й признаха дипломата от ПМГ, за да практикува същата професия.
    Иначе новият дизайн се наложи, защото старият ми омръзна :) Три години издържа, но реших, че му е дошло времето. Новата тема прилича на профил в Туитър и е по-свежа. Рекламите са за експеримент (Гугъл) и за наистина любопитните по темите „преводи“ и „гръцки език“, така че - който търси, ще намери :) За флаш банера – той е само за кампанията – после ще го заменя с някоя друга кауза и ще гледам да е gif.
    Поздрави :)

    ОтговорИзтриване
  4. Много полезни сведения, благодаря на авторката!

    ОтговорИзтриване
  5. Мъничко допълнение - за размера на доходите, разходите и отчетността. В много случаи откриването на ЕООД не е оправдано, когато дейността е от човек-фирма. Като пример, приятел адвокат поддържа офис, плаща на сътрудници, секретарка, стабилен месечен разход, но в сравнение на доходите му, този разход няма 10%, а държавата му признава 25%. Вярно е, че той не може да регистрира ЕООД, но има други възможности, но не си заслужава :-)

    ОтговорИзтриване
  6. Да потитам и аз нещо по темата. Ако имаш среден месечен приход под 420 лв, а се осигуряваш на толкова, какво става? Ива

    ОтговорИзтриване
  7. Смята се нетен приход минус 25% НПР, минус вноските за осигуровки и върху получената сума: 10% данък.

    ОтговорИзтриване
  8. Анонимен16 март 2012, 19:10

    И още един наивен въпрос - ако човек работи на 2 постоянни трудови договора, където се одържат всички изискващи се данъци и осигуровки, и от време на време поработва като специалист свободна професия, която обаче декларира и плаща дължимия данък, какво налага и внасяне на осигуровки за приходите от нея ?

    ОтговорИзтриване
  9. Ако тези два трудови договора са за сума над-осигурителния праг (2000 лева), си правите регистрация като свободна професия и после всеки месец до 20-о число подавате за преходния т.нар. декларация 1
    където съгласно:
    ПИСМО № 91-01-123 ОТ 23.05.2008 Г. ОТНОСНО ИЗВЪРШВАНЕТО НА ПРОВЕРКИ НА ДАННИТЕ
    правите следното

    4. Самоосигуряващите се лица, които са заявили осигуряване за всички осигурени социални рискове без трудова злополука, професионална болест и безработица и са осигурени по трудово правоотношение или по договори за управление и контрол върху максималния месечен осигурителен доход, подават месечни данни в качеството си на самоосигуряващи се лица с попълнен код 12 в т. 12 ";Вид осигурен";. Дните в осигуряване през месеца се попълват в т. 16.4 ";Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж";

    Т.е. през годината не плащате никакви осигуровки и данъци, но накрая си правите данъчна декларация, събирате си всички доходи от свободната професия (минус НПР) и плащате върху тях 10% данък.

    ОтговорИзтриване
  10. Здравейте и от мен.

    И аз имам въпроси. Четох, че за свободните професии не е задължително касов апарат. Ако се работи с хора, а не с фирми, как се отчитат получените от тях пари? Какъв документ е правилно от гл.т. на данъчните да се издаде на тези хора, че са дали пари и са получили, да речем, услуга срещу парите си?

    Другото, което ме вълнува е и за мястото на работа. Нужно ли е да отговаря на изискванията за офис (примерно да е в бизнес-сграда) или не пречи да е в жилищна сграда, без помещението да има официален статут на офис в общината? Как е по закон?

    Ще бъда много благодарна, ако някой може да ми отговори?

    ОтговорИзтриване
  11. И още нещо, дето не ми стана много ясно. Свободната професия изисква ли регистрация на фирма или не?

    ОтговорИзтриване
  12. Здравейте,
    Това, че според закона (http://balans.bg/1619-naredba-za-prodajbite-s-kasovi-aparati-obn-24-06-2011/) не се изисква да имате касов апарат, не означава, че не можете да си вземете такъв. Ако пък искате да си спестите разхода, винаги можете да издавате фактури, като при „Получател“ пишете „Физическо лице“.
    За офиса няма изискване: обикновено адресът на практиката е адресът по лична карта.
    И не - свободната професия не изисква регистрация на фирма. Цялата работа е там, че като свободна професия вече имате данъчен номер (ЕИК=ЕГН), но продължавате да сте физическо лице и можете да ползвате обикновени банкови сметки, електронни подписи и т.н. (фирмените такива винаги са по-скъпи). Единственото, което не можете да правите като свободна професия в сравнение с фирма, е да отчитате разходи: а това включва и наемане на служители.

    ОтговорИзтриване
  13. Благодаря много за отговора. =)

    ОтговорИзтриване
  14. Здравейте.
    Моля отново за съдействие. Току що излизам от Агенция по вписванията, където ми издадоха регистрационно удостоверение и казаха след месец да ги посетя отново за карта за идентификация. Сега предстои да подам Декларация за регистрация на СОЛ. Въпросът ми е има ли някакви законови срокове да се извърши това действие в НАП и какви са те, ако има такива. Пречи ли да укажа по-късен момент на започване на дейността - примерно края на май, началото на юни, като спазя подаването в 7 дн. срок от започването на дейността или е късно да посоча такъв срок за начало на дейността, поради изискване някакво на закона? Благодаря предварително за отговора.

    ОтговорИзтриване
  15. Здравейте.
    Един въпрос от мен. Регистрирах свободна професия ,но съм без търговски обект , дължа ли патентен данък.

    ОтговорИзтриване
  16. @Боянова За такива подробности е хубаво да се консултирате със служители на НАП. Доколкото знам, дейност не може да се обявява в НАП със задна дата, така че най- добре отидете там възможно най-скоро.

    @Анонимен Патентентният данък е местен данък и ако не разполагате с търговски обект, не знам как би следвало да ви го начислят. Повечето свободни професии не извършват патентни дейности (http://www.scribd.com/doc/13240376/-4), но е добре да се консултирате в данъчния отдел на общината.

    ОтговорИзтриване
  17. Благодаря за отговора. =) Зная за 7 дневния срок, в който да се подаде инфо към НАП за започване на дейност, но не това ми беше проблемът, а за определянето на самата дата на започване на дейност дали има законови срокове. Проучих публикувани отговори на НАП по въпроса в Сиела. Практикуващите свободната професия сами си определят датата на започване на дейността си, т.е. няма специфично изискване по въпроса от страна на някой закон. След като това стане и е фиксирана датата на започване на дейността, то едва тогава започва да тече този 7 дневен срок, в който тази дата следва да се обяви в НАП. Не трябва да се изпуска 7 дневният срок. Публикувам отговора, за да е от полза и на други.
    Поздрави. =)

    ОтговорИзтриване